Attention au travail hybride inclusif

Le travail hybride est devenu la norme dans de nombreuses entreprises. Bien que la répartition du temps de travail entre le bureau et la maison soit appréciée par beaucoup, ce n'est pas facile pour tout le monde. Les réunions en ligne peuvent être très difficiles pour le grand groupe de personnes ayant une déficience visuelle. Pour eux, le travail hybride inclusif est un point d'attention. Non seulement les personnes ayant une déficience visuelle peuvent être gênées lorsqu'elles participent à des réunions en ligne, suivent des webinaires ou d'autres formes de communication numérique ; les déficiences auditives peuvent également affecter les travailleurs hybrides.

Obstacles potentiels

• Les systèmes de vidéoconférence ne sont pas encore accessibles numériquement de manière optimale.
• Lors des réunions en ligne, on demande trop à la capacité cognitive des participants – la capacité à traiter l'information.
• L'aménagement du lieu de travail à domicile n'est pas encore aménagé de manière optimale.
• Bien que des outils d'assistance tels que des logiciels d'agrandissement et de reconnaissance vocale soient disponibles, leur utilisation nécessite des compétences numériques supplémentaires.

Des outils d’assistance tels que les logiciels de lecture sont utiles, mais pas si la voix numérique du logiciel interfère avec la réunion en ligne. Avec les logiciels d’agrandissement, les clés nécessaires sont parfois difficiles à trouver, surtout lorsqu'il faut se concentrer sur la réunion.

Recommandations pour un travail hybride inclusif

• Envoyer les présentations, la liste des participants et les documents à discuter aux participants avant la réunion.
• Demandez s'il y a quelque chose de spécifique qui doit être pris en compte lors de la réunion.
• Enregistrez la réunion afin de pouvoir la revoir ultérieurement si nécessaire.
• Commencez d'abord par la présentation des participants à la réunion.
• En tant que présentateur, il est préférable de partager l'écran pour être visible avec les textes, graphiques et photos.
• Lisez les textes et décrivez les illustrations et les photos.
• Faites des accords clairs sur l'utilisation de la fonction ‘chat’.
• Soyez discipliné avec la fonction ‘lever la main’ pour éviter que les participants ne parlent en même temps, ce qui nuit à l'intelligibilité.
• La personne qui prend la parole doit commencer par son nom.
• Parlez clairement et pas trop vite.
• Donnez aux participants ayant une déficience visuelle suffisamment de temps pour répondre.
• Il est utile de partager un court résumé de ce qui a été discuté après chaque point de l'ordre du jour via la fonction ‘chat’ et/ou assurez-vous d'envoyer un résumé des points importants après la réunion.